Kancelář tajemníka

• • Mgr. Lenka Matoušová
    tajemnice ÚMČ Praha 21
    
• • Ing. Alena Majerová
    vedoucí odboru Kancelář tajemníka
    
• • Ing. Monika Svobodová
    referent - interní audit
    
• • JUDr. Michaela Baranová
    právník
    
• • Vladimíra Kazdová
    referent - mzdová účetní, personalista
    
• • Zuzana Fraňková
    referent - podatelna
    
• • Luboš Hnízdil
    referent - podatelna
    
• • Luboš Dopita
    administrativní a spisový pracovník
    
• • Ing. Alena Majerová
    referent krizového řízení
    

Náplň činnosti:

Odbor Kancelář tajemníka zajišťuje centrální správní, personální, právní a organizační podporu pro chod úřadu městské části Praha 21. Soustřeďuje agendy, které propojují jednotlivé odbory, vedení úřadu a samosprávu. Zároveň zajišťuje digitalizace stavební dokumentace na žádost klienta Digitalizace

• Organizační a administrativní podpora úřadu
• Koordinace a servis pro tajemníka úřadu, rady, zastupitelstvo a poradní orgány
• Spolupráce s ostatními odbory při zavádění interních procesů, kontrol a vyhodnocení

Krizové řízení a bezpečnost

• Tvorba a aktualizace krizového plánu MČ
• Administrativní a operativní zajištění činnosti krizového štábu
• Koordinace s IZS, Magistrátem hl. m. Prahy a dalšími složkami v případě mimořádných událostí 

Právní agenda

• Právní poradenství a stanoviska pro potřeby úřadu i samosprávných orgánů
• Kontrola a příprava návrhů smluv, vnitřních směrnic a jiných právních dokumentů
• Podpora při řešení právních sporů, přestupkových a správních řízení 

Interní audit a kontrolní činnost

• Provádění interních auditů dle schváleného plánu a zadání tajemníka/starosty
• Kontrola souladu vnitřních procesů s legislativou a vnitřními předpisy
• Navrhování nápravných opatření a sledování jejich plnění 

Personální agenda a mzdová účtárna

• Vedení personální agendy zaměstnanců úřadu (pracovní smlouvy, změny, výstupy)
• Zajištění náboru, adaptace a vzdělávání zaměstnanců
• Zpracování mezd, evidenčních listů, hlášení na OSSZ, zdravotní pojišťovny apod 

Interní komunikace a informační tok

• Zprostředkování a koordinace informací mezi vedením úřadu a odbory
• Příprava interních sdělení, pokynů a organizačních změn
• Zajištění technicko-organizační podpory porad a vnitřních setkání

Podatelna a spisová služba

• Zajištění příjmu, evidence, rozdělování veškeré doručené a odesílané pošty
• Obsluha datových schránek, e-mailové podatelny a fyzické pošty
• Vedení elektronické spisové služby v souladu s platnými právními předpisy
• Provádí vidimaci a legalizaci listin
• Poskytuje kopírovací služby pro občany

Ceník.pdf

Poslední změna: 12. 8. 2022, 07:26:54, velikost: 87.37 KB

• Stáhnout
• Číst
• Náhled

Související témata: Úřad městské části