Kancelář tajemníka

• • Ing. Šárka Zátková
    tajemnice Úřadu městské části Praha 21
    
• • Ing. Alena Majerová
    vedoucí odboru kanceláře tajemníka
    
• • Ing. Monika Svobodová
    referent - interní audit
    
• • JUDr. Michaela Baranová
    právník
    
• • Vladimíra Kazdová
    referent - mzdová účetní
    
• • DiS. Helena Gryčová
    referent kanceláře tajemníka a koordinátor MA21
    
• • Bc. Kateřina Pecháčková DiS.
    referent - podatelna
    
• • Luboš Hnízdil
    referent - podatelna
    
• • Luboš Dopita
    administrativní a spisový pracovník
    
• • Ing. Alena Majerová
    referent krizového řízení
    

Náplň činnosti:

• Kancelář tajemníka sdružuje všechny činnosti, které nejsou součástí některého z odborů či oddělení.
• Krizové řízení vypracovává na základě pokynů krizového štábu MHMP krizový plán všech možných nebezpečných situací v celé MČ Praha 21. Krizový štáb svolává a řídí starosta MČ Praha 21.

Podatelna:

• přijímá, eviduje, třídí a odesílá poštu elektronickou cestou prostřednictvím elektronické spisové služby

• zajišťuje vyzvedávání a odvoz pošty

• provádí evidenci přijaté pošty přes e-spis, její rozdělení na jednotlivé odbory

• přijímá a přeposílá e-mailovou poštu a datové zprávy

• zpracovává odeslanou pošty na frankovacím stroji pro ÚMČ, sleduje výši kreditu, jeho doplňování a údržba frankovacího stroje, vyplňuje formulářů pro zajišťování bonusu pro frankovací stroje

• vyzvedávání a evidence přijaté a odeslané pošty z MHMP

• poskytování kopírovacích služeb pro občany, vyúčtování a vedení pokladní knihy

• provádí výdej Újezdského Zpravodaje

• poskytuje informace občanům

• zajišťuje přepojovaní telefonických hovorů a poskytování informací po telefonu

• provádí prodej vstupenek na vybrané kulturní akce

• vede Kalendárium

• provádí vidimaci listin

• provádí legalizaci listin

Související témata: Úřad městské části