Digitalizace archivu stavebního úřadu

Naposledy upraveno: 27. duben 2016

Předmětem předkládaného projektu je zajištění digitalizace určitého objemu dat archivu stavebního úřadu MČ Praha 21 a pořízení nezbytného HW a SW vybavení.

Hlavními cíli projektu jsou:
- vytvoření efektivní elektronické správy a ukládání archiválií v archivu
- zajištění možnosti obousměrné elektronické výměny informací mezi stavebním odborem a jeho klienty
- rozvoj e-služeb městské správy (e-Governmentu)

Výše uvedených cílů bude dosaženo následujícími aktivitami:
- nákup HW
- předimplementační analýza
- implementace nezbytného SW
- průběžná digitalizace nových případů

Díky digitalizaci dat archivu stavebního úřadu, bude možné tato data efektivněji využívat při komunikaci s klienty i pracovníky jiných odborů MČ Praha 21. V rámci projektu bude umožněno uchovávání i všech nově vzniklých případů v elektronické podobě.

Projekt je realizován MČ Praha 21.

Projekt je spolufinancován z Evropského fondu pro regionální rozvoj v rámci Operačního programu Praha - Konkurenceschopnost.

Registrační číslo: CZ.2.16/1.2.00/23512

Postup poskytování stavební dokumentace elektronicky na žádost:

Elektronicky lze žádat o nahlížení do archivu zasláním žádosti do datové schránky MČ (ID datové schránky je bz3bbxj), případně zasláním žádosti podepsané zaručeným elektronickým podpisem do elektronické podatelny MČ Praha 21 (Tato e-mailová adresa je chráněna před spamboty. Pro její zobrazení musíte mít povolen Javascript.). Případně je možné žádost o elektronické nahlížení podat osobně v archivu MČ.
Pracovník ÚMČ ověří, zda je již požadovaná dokumentace digitalizována
V případě, že ne, provede se digitalizace a to ve lhůtě do 30ti dnů od přijetí žádosti.
Digitalizovaná dokumentace se v elektronickém archivu zpřístupní k nahlížení žadateli na dobu 30 dní
Žadatel obdrží přístupový kód pro nahlížení

Do digitalizované dokumentace lze nahlížet i přímo v budově MČ přes klientský počítač umístěný v archivu MČ, v tomto případě lze nahlížet pouze do dokumentace, která již byla digitalizována.

Nahlížet je možné pouze do dokumentace případů, které jsou stavebním úřadem uzavřeny a předány do archivu. Tímto způsobem nelze nahlížet do rozpracovaných případů.