Potřebuji řešit Nejčastěji hledáte logo

Potřebuji řešit

Odbor

Oddělení kanceláře starosty

Kontakty:

Náplň činnosti:

Je výkonným orgánem Starosty MČ, zástupců Starosty, Zastupitelstva, Rady a jejich orgánů, servisu členům Zastupitelstva, a to v rámci samostatné působnosti MČ.

• vykonává pokyny starosty a plní další úkoly dle pokynů starosty

• zajišťuje administrativní práce a organizační služby pro starostu

• vede spisovou službu kanceláře starosty, eviduje došlou a odeslanou poštu starosty

• sleduje termínové plnění korespondence starosty, petic, usnesení rady a zastupitelstva podle pokynů starosty provádí kontrolu plnění jeho rozhodnutí

• eviduje a organizuje schůzky starosty

• zakládá, organizuje a shromažďuje materiály pro konání Zastupitelstva, odpovídá za distribuci materiálů zastupitelům, pořizuje zápis z jednání zastupitelstva, upravuje výsledné materiály do konečného zápisu, tvoří soubor Usnesení zastupitelstva

• zakládá, organizuje a shromažďuje materiály pro konání Rady, odpovídá za distribuci materiálů radním, pořizuje zápis z jednání rad, upravuje výsledné materiály do konečného zápisu, tvoří soubor Usnesení rady

• přijímá od občanů petice, předává je příslušným odborům k vyřízení a informuje o nich starostu.

Podatelna

• přijímá, eviduje, třídí a odesílá poštu elektronickou cestou prostřednictvím elektronické spisové služby

• zajišťuje vyzvedávání a odvoz pošty

• provádí evidenci přijaté pošty přes e-spis, její rozdělení na jednotlivé odbory

• přijímá a přeposílá e-mailovou poštu a datové zprávy

• zpracovává odeslanou pošty na frankovacím stroji pro ÚMČ, sleduje výši kreditu, jeho doplňování a údržba frankovacího stroje, vyplňuje formulářů pro zajišťování bonusu pro frankovací stroje

• vyzvedávání a evidence přijaté a odeslané pošty z MHMP

• poskytování kopírovacích služeb pro občany, vyúčtování a vedení pokladní knihy

• provádí výdej Újezdského Zpravodaje

• poskytuje informace občanům

• zajišťuje přepojovaní telefonických hovorů a poskytování informací po telefonu

• provádí prodej vstupenek na vybrané kulturní akce

• vede Kalendárium

Související témata: Úřad městské části


Osoba odpovědná za aktuálnost informací: Šimková Iva
Published

Přihlášení / Můj účet

Můžete se přihlásit prostřednictvím sociálních sítí.

Služby městské části od A do Z

Kontakt

Úřad městské části Praha 21

Staroklánovická 260
190 16, Praha 9
tel.: +420 281 012 911
fax.: +420 281 971 531
e-mail: podatelna@praha21.cz
el. podatelna: posta@praha21.cz
ID datové schránky: bz3bbxj
IČ: 00240923

Úřední hodiny

PO: 8:00 - 12:00 / 13:00 - 17:30
ÚT: Není úřední den
ST: 8:00 - 12:00 / 13:00 - 17:30
ČT: Není úřední den
PÁ: 8:00 - 12:00

Matrika v případě svatby omezený provoz