Kancelář tajemníka

Kontaktní informace:

• Vladimír Saitz (Úřad MČ Praha 21)
  Tajemník úřadu

• Blanka Horká (Úřad MČ Praha 21)
  Referent vnitřní audit

• Jitka Králová (Úřad MČ Praha 21)
  Referent krizového řízení

• Martin Nedvěd (Úřad MČ Praha 21)
  Informatik

• Karel Dvořák (Úřad MČ Praha 21)
  Informatik

• Marta Hanzlová (Úřad MČ Praha 21)
  Referent spisové služby

• Vladimíra Juřenová (Úřad MČ Praha 21)
  Referent - podatelna

Náplň činnosti:

• Kancelář tajemníka sdružuje všechny činnosti, které nejsou součástí některého z odborů či oddělení.

• Interní audit provádí kontroly všech činností úřadu, včetně příspěvkových organizací zřizovaných MČ, na základě ročního plánu schvalovaného starostou MČ. Z jednotlivých kontrol předkládá starostovi zprávy na jejichž základě starosta nařizuje nápravná opatření ke zjištěným nedostatkům.
• Krizové řízení vypracovává na základě pokynů krizového štábu MHMP krizový plán všech možných nebezpečných situací v celé MČ Praha 21. Krizový štáb svolává a řídí starosta MČ Praha 21.
• Vedlejší hospodářská činnost /VHČ/, sjednává smlouvy o pronájmu bytů a nebytových prostor MČ, vybírá nájmy z pronájmů a spravuje je. Zastupuje starostu na jednání vlastníků bytů a při soudních sporech spojených s bytovým fondem. Pronajímá hrobová místa a spravuje hřbitov. Vybírá poplatky z inzerce a ze vstupného na kulturní akce MČ. Vede účetnictví a platí daně z VHČ.
• Školství připravuje rozpočet všech základních a mateřských škol na území MČ Praha 21 a provádí kontrolu jejich hospodaření. Zpracovává návrh nápravných opatření. Zpracovává údaje pro potřeby Rejstříku škol. Vypracovává a realizuje koncepci protidrogové problematiky. Vyhlašuje a zpracovává grantové programy. Řeší stížnosti a připomínky rodičů, týkající se školních a předškolních zařízení.
• Informatika zajišťuje veškeré práce spojené s provozem počítačové sítě ÚMČ. Obstarává nákup HW a SW potřebného pro provoz úřadu. Provádí školení a seznamování úředníků s novým SW. Tvoří a udržuje webové stránky MČ.
• Knihovna - provozuje místní knihovnu, nakupuje knihy a stará se o knižní fond. Půjčuje knihy občanům.
• Kancelář starosty zpracovává administrativu spojenou s výkonem funkce starosty. Zpracovává zápisy a usnesení ze zasedání rady a zastupitelstva. Vede registr stížností a předává je k řešení. Zajišťuje zpracovávání informací podle zák. 106/1999 Sb. Vede úřední desku.
• Kultura – plánuje a organizuje kulturní akce MČ jako jsou divadla, koncerty, posvícení apod. Zajišťuje provoz tělocvičny v MZŠ včetně dozorové činnosti v mimoškolní době.
• Podatelna přijímá a odesílá poštovní zásilky, eviduje je v elektronické podobě. Přijímá a odesílá datové schránky. Poskytuje in formace návštěvníkům úřadu. Vede kalendář MČ v elektronické podobě.
• Řidiči a údržba provádí veškeré úklidové práce, drobné kácení, sekání trávy a úklid sněhu a posyp v rozsahu možností svěřené techniky. Provádějí údržbu budov a vozového parku MČ. Podílejí se na organizaci kulturních a společenských akcí MČ.