Kancelář starosty

Kontaktní informace:

• Pavel Roušar (Volené orgány MČ Praha 21)
  Starosta

• Iva Šimková (Úřad MČ Praha 21)
  Vedoucí oddělení kanceláře starosty

• Dana Kartousová (Úřad MČ Praha 21)
  Asistentka

Náplň činnosti:

Pracovnice v rámci svého pracovního poměru  u ÚMČ Praha 21 dále vykonává následující činnosti:

• Zakládá, organizuje a shromažďuje materiály pro konání Zastupitelstva MČ Praha 21, odpovídá za distribuci materiálů zastupitelům, pořizuje zápis  z jednání zastupitelstva, upravuje výsledné materiály  do konečného zápisu , tvoří soubor Usnesení zastupitelstva  a předkládá je k podpisu ověřovatelům   podle Jednacího řádu Zastupitelstva MČ Praha 21.
• Zakládá, organizuje a shromažďuje materiály pro konání Rady MČ Praha 21, odpovídá za distribuci materiálů radním, pořizuje zápis  z jednání rady, upravuje výsledné materiály  do konečného zápisu , tvoří soubor Usnesení rady  a předkládá je k podpisu ověřovatelům   podle Jednacího řádu Rady MČ Praha 21.
• Přijímá veškeré materiály určené na Úřední desku MČ Praha 21, eviduje je, vyvěšuje jak in natura, tak i v elektronické podobě, odpovídá za dodržování termínů pro vyvěšení , snímá je, potvrzuje vyvěšení a odesílá je zpět předkládajícím subjektům.
• Přijímá stížnosti podané písemně i elektronicky, eviduje je, předává k vyřešení příslušným pracovníkům ÚMČ Praha 21, kontroluje jejich vyřízení a odesílá odpovědi stěžovatelům.
• Přijímá žádosti o informace podle zák. 106/1999 Sb. podané písemně i elektronicky, eviduje je, předává k vyřešení příslušným pracovníkům ÚMČ Praha 21, kontroluje jejich vyřízení a odesílá odpovědi tazatelům.
• Na základě příkazu starosty nebo tajemníka zpracovává potřebnou korespondenci, mimo korespondence běžné.
• Eviduje a rozděluje poštu příslušnou kanceláři starosty a tajemníka.
• Organizuje a sjednává návštěvy starosty MČ Praha 21.
• Zajišťuje objednávání  a rozdělování kancelářských potřeb pro potřeby ÚMČ Praha 21.